ARTI PENTINGNYA ORGANISASI DAN METODE

 

Rangkuman dan Browsing serta tambahan peribadi<berdasarkan materi +tambahan browsing + dari saya sendiri mengenai penjabaran arti dan kegiatan management menurut McHugh dan kesimpulan 3 komponen>

 

Organisasi dapat di artikan sebagai wadah  bagi sekelompok manusia yang saling bekerja sama atau bisa juga diartikan sebagai proses pengelompokan manusia yang berkerja sama dengan efisien. Sedangkan metode mempunyai arti tata cara kerja yang dapat mencapai tujuan secara efisien.

Dari sumber lain  mengatakan bahwa Organisasi adalah :

• suatu pola hubungan-hubungan yang melalui mana orang-orang di bawah pengarahan manajer mengejar tujuan bersama (Menurut Stoner).<*>
• Organisasi adalah bentuk setiap perserikatan manusia untuk mencapai tujuan bersama(Menurut D. Mooney).<*>

Jika digabungkan keduanya maka memiliki arti :

Rangkaian proses kegiatan yang bertujuan untuk meningkatkan kegunaan segala sumber dan faktor yang menentukan berhasilnya suatu proses management. Terutama dengan memperhatikan fungsi dan dinamika organisasi atau birokrasi dalam rangka mencapai suatu target yang telah direncanakan secara efisien.

Seberapa penting peranan Metode dan Organisasi <M & O> ?? maka dengan yakinnya modul ini mengatakan seperti ini :

• M & O merupakan kunci atas pelaksanaan kerja yang setepat tepatnya.
• M & O penting bagi kegiatan management
• M & O dapat memanfaatkan sumber – sumber dan waktu yang ada
• M & O berfungsi untuk meningkatkan efisiensi kerja dalam mencapai suatu target

 

Management adalah Sebuah proses yang dilakukan untuk mewujudkan tujuan organisasi melalui rangkaian kegiatan berupa perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian orang – orang serta sumber daya organisasi lainnya (Nickels, McHugh and mcHugh 1997). <*>

 Namun pada hakekatnya management adalah proses penggunaan cara – cara pemikiran yang rasional maupun praktis untuk mencapai tujuan yang telah di tentukan oleh kerjasama dengan orang lain tanpai mengabaikan sumber – sumber lain dan waktu yang tersedia dengan cara setepat – tepatnya.

Berikut adalah penjabaran pengertian Organisasi menurut Nickels, McHugh and McHugh 1997 :

• Management dalam Perencanaan

Perencanaan sangat dibutuhkan dalam rangka pencapaian target – target yang telah di tetapkan sebelumnya, bagaimana trik – trik dalam mencapai target tersebut agar segera tercapai dengan efisien (sedikit biaya, tinggii hasil).

 

• Management dalam Pengorganisasian

Pengorganisasian diadakan dengan tujuan penggolongan bagian bagian kerja sesuai kemampuan masing masing tenaga kerja yang diharapkan dapat berkolaborasi dalam mencapai targer yang telah di tentukan.

 

• Management dalam Motivating <pendorongan>

Motivating sangat terlihat keberadaannya ketika para tenaga kerja dalam keadaan tertekan, atau terlibat beberapa masalah dalam pencapaian target tersebut. Motivating ini bertujuan agar para tenaga kerja sadar dan kembali pada target awal sehingga memunculkan suatu tenaga tambahan dalam diri masing masing tenaga kerja untuk lebih semangat lagi mencapai target.

 

• Management dalam Pengendalian <controlling>

Pengawasan kepada setiap bagian untuk memastikan bahwa mereka <tenaga kerja> tetap bekerja sesuai rule rule yang telah ditentukan di awal.

 

Kemudian apa hubungannya antara Organisasi, Metode (tata kerja), dan Management ? Ketiga kata tersebut sangat erat hubungannya, Untuk mencapai suatu tujuan yang telah di tetapkan sebelumnya, Management bertindak sebagai sebuah proses dalam pencapaian tujuan melalui kerja sama antar tenaga kerja, di dalam proses tersebut pasti akan membutuhkan suatu alat pengelompokan kerjasama yang dalam hal ini Organisasi adalah ahlinya. Agar tujuan tercapai dengan efisien, maka Metode (tata cara) menyediakan berjuta – juta cara bagaiamana mencapai tujuan tersebut. Oleh karena itu ketiga komponen ini tidak dapat di pisahkan satu sama lain.

 

 

 

 

<*> à merupakan kutipan dari :

http://therealitystoryoflife.blogspot.com/2009/10/arti-pentingnya-organisasi-dan-metode.html

http://www.slideshare.net/iwanpalembang/bab-satu-pengertian-manajemen

 

RUANG LINGKUP ORGANISASI METODE

 

Rangkuman dan Browsing serta tambahan peribadi<berdasarkan materi +tambahan browsing + dari saya sendiri mengenai istillah ‘next user’>

Sebenarnya apa sajakah ruang lingkup yang berkutat di dalam Organisasi dan Metode ? Oke sebelum kesitu kita harus mengerti dahulu mengenai sifat dan maksud dari organisasi metode. Sifat yang dimaksud adalah layanan terhadap manager dan administrasi yang berusaha memajukan pekerjaan mereka atau tata cara kerja yang dipergunakan dalam rangka pencapaian efisiensi yang maksimal pada organisasi. Efisiensi tersebut adalah perbandingan terbaik, atau rasionalitas antara hasil yang diperoleh atau output  dengan kegiatan yang dilakukan serta sumber dan waktu yang digunakan. Secara Singkat kita bisa menggunakan rumus berikut :

Efisiensi = Output/Input

Kemudian mengapa efisiensi diperlukan dalam metode organisasi? Efisiensi diperlukan karena merupakan syarat atau ukuran pada pelaksanaan kerja yang setepat tepatnya sehingga Organisasi dan Metode merupakan alat bantu untuk melaksanakan suatu fungsi management yang dapat memanfaatkan waktu dan ruangan yang tersedia secara maksimal. Berikut adalah syarat pencapaian efisiensi dalam Organisasi dan Metode yang bersangkutan :

• Adanya target yang berbanding terbalik dengan mutu dimana target dapat dicapai dengan hanya membutuhkan waktu yang sedikit untuk memperoleh mutu target yang bagus / banyak.
• Ekonomi, artinya biaya<materi, tenaga kerja, waktu> yang dikeluarkan diusahakan seminimal mungkin.
• Pelaksanakan semua jenis usaha bisa dipertanggung jawabkan.
• Pengelompokan pembagian terhadap tersedianya tenaga kerja terbatas yang jelas dan seimbang antara wewnang dan tanggung jawab.
• Prosedure kerja yang praktis.

Kemudian kita juga dapat meningkatkan efisien kerja, yaitu dengan cara :

• Pelaksanaan  fungsi management secara tepat
• Pemanfaatan sumber ekonomi yang tepat
• Pengarahan dan dinamika
• Adanya perencanaan dini terhadap apa yang akan dilakukan terhadap target yang ingin di capai.<*>
• Lebih rileks atau tenang diri dalam menghadapi semua hal yang mungkin dalam proses pencapaian target.<*>
• Pengambilan jam istirahat yang teratur bagi setiap tenaga kerja yang berkontribusi didalamnya.<*>

 

Kita telah membahas mengenai sifat dasar Organisasi dan Metode, kemudian apa saja ruang lingkup yang bersangkutan didalamnya ? Ruang lingkup yang di maksut di sini adalah menyangkut bidang – bidang khusus dari Organisasi dan management yang detail dan luas scope nya. Berikut adalah kegiatan – kegiatan yang termasuk di dalam scope Organisasi dan Metode :

• Analisis Organisasi
• Komunikasi intern organisasi
• Tata kerja, procedure kerja dan system kerja
• Filling
• Jangka waktu penyimpanan data dan dokumen
• Pendayagunaan mesin kantor
• Pendayagunaan perabotan dan peralatan kantor
• Tata ruang kantor
• Penulisan laporan
• Adanya SOP <Standard Operating Procedure>
• Rincian anggaran belanja
• Analisa kepegawaian
• Organisasi Unit
• Final conclusion
• Anggapan “next user” kepada masing masing karyawan

Apa yang dimasud “next user”  dalam salah satu contoh kegiatan scope di atas ? “Next user “ yang dimaksud disini adalah “customer”. Sudah sewajarnya apabila kita ingin menggaet banyak customer, maka kita harus menganggap customer sebagai raja. Melayani raja agar beliau mengkonsumsi product kita adalah tujuan kita sebenarnya, bagaimanapun caranya.

Akibatnya kita cenderung ‘bijaksana’, ‘baik hati’, ‘lemah lembut’, ‘penolong’, ‘suka sharing’, ‘menghormati’ terhadap customer yang kita layani. Kemudian mengapa setiap karyawan tidak kita anggap juga sebagai ‘next user’ kita. Karena apabila masing masing karyawan menyadari bahwa karyawan lain adalah ‘next user’ nya, maka untuk mencapai suatu target akan sangat mudah dan cepat serta tepat waktu. Oleh karena itu pergunakanlah istillah ‘next user’ dalam Organisasi dan Metod

 

 

<*> à merupakan kutipan dari :

http://www.lienaaifen.com/tips-n-triks/tips-menciptakan-efisiensi-kerja/